Sestavni deli glave spremnega pisma: 

• Kontaktni podatki iskalca prakse: ime, priimek, naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj bivanja), osebna telefonska številka, elektronski naslov, povezava do profila na družbenih omrežjih (LinkedIn) ali do lastne spletne strani. 

• Kontaktni podatki zaposlenega pri delodajalcu: ime podjetja, pravna oblika (s.p., d.o.o., d.d.), ime in priimek kontaktne osebe pri delodajalcu, naslov podjetja 

• Datum: naj bo na desni strani v naslednji obliki (dan, mesec, leto) 

• Zadeva: (primer »Prošnja za opravljanje prakse v kadrovski službi«) ali referenčna številka oziroma oboje, če tako zahteva delodajalec v oglasu za razpisano prakso. Oblikovno mora biti zapisan na konkreten in smiseln način. Besede »Zadeva« ne uporabljajte. Stavek naj bo dolg največ eno vrstico. 

• Nagovor: Neposreden nagovor kontaktne osebe pri delodajalcu (primer: Spoštovana ga. Novak, ali Spoštovani g. Novak,). Kadar ni kontaktne osebe pri delodajalcu navedene z imenom in priimkom se nagovor glasi (primer: Spoštovani,).